Uitleen- en gebruiksovereenkomst laptop voor leerlingen De Prins

Tussen ondergetekenden

De Prins Diest, vertegenwoordigd door Goele Grosemans, directeur, Antwerpsestraat 36, te 3290 Diest, hierna de “school” genoemd,

en ouder(s)/voogd van de leerling.

……………………………………………… (naam leerling) hierna te noemen de “leerling”, wordt overeengekomen wat volgt :

De leerling krijgt van de school een laptop met identificatie ………………… ter beschikking.
De laptop blijft altijd eigendom van de school.
Deze overeenkomst bepaalt hoe de leerling de laptop gebruikt en er zorg voor draagt.
Door ondertekening aanvaarden ouder(s)/voogd en leerling alle voorwaarden en gevolgen van deze overeenkomst.

1 Aard en uitvoering

Het type laptop en het software abonnement wordt door de school gekozen en aangekocht. De laptop is voorzien van standaard software en instellingen en wordt geleverd inclusief oplaadkabel en een beschermhoes. (zie https://help.adite.be/)

Specificaties:

De leerling heeft de laptop in goede staat ontvangen. De laptop mag niet aan iemand anders uitgeleend of verkocht worden.
De leerling en ouder/voogd zijn verantwoordelijk voor het in goede staat houden van de laptop en de laptop ‘behandelen als een voorzichtig en redelijk persoon’. Dit betekent dat de leerling de laptop na gebruik altijd in de beschermhoes opbergt. Als de leerling zelf een opbergtas voorziet, moet die eveneens voorzien zijn van beschermmateriaal voor de laptop. De leerling laat de laptop niet alleen achter.
Elke laptop heeft een uniek nummer. Aan de hand van dit nummer kan de school weten over welke laptop het gaat. De leerling mag dit nummer nooit verwijderen, wijzigen, afdekken of misvormen.
De leerling mag geen eigen stickers of andere accessoires aanbrengen op de laptop. De meegeleverde beschermhoes moet na inlevering door andere leerlingen kunnen gebruikt worden. Daarom mag de beschermhoes alleen versierd worden met elementen die zonder beschadiging kunnen weggehaald worden. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een eigen sleutelhanger of loshangend label, …
De leerling zal de laptop regelmatig aanmelden op het netwerk van #Adite zodat updates kunnen plaatsvinden.
De school zorgt voor het onderhoud van de laptop. De leerling mag zelf zonder toestemming van de school geen wijzigingen in de hardware aanbrengen.
Leerlingen slaan hun werk en eigen data op op de serverplatformen van de school zoals Microsoft OneDrive for business en Smartschool. Op die manier kan de IT-afdeling probleemloos helpen bij mogelijke problemen, zoals bij onderhoud/herinstallatie/defecten/diefstal/verlies/… van de laptop.
De leerling gebruikt de laptop enkel voor leerdoeleinden, met name voor taken en opdrachten van de school.
De leerling kan zelf geen software installeren op de laptop, waarvoor administratorrechten noodzakelijk zijn.
De leerling mag op de laptop beperkt andere software installeren (voor zover hiervoor geen administratorrechten nodig zijn) op voorwaarde dat:

de software een geldige licentie heeft;
de software niet leidt tot illegale acties, zode software geen nadelige invloed heeft als bv. het opslaan en illegaal down- en uploaden van bestanden die niet onder licentie/betaling mogen gedownload worden;
op een vlotte werking van de laptop;

Wanneer de directie of de IT-dienst de laptop wil onderhouden/updaten/aanpassen, zal de leerlingen de laptop hiervoor binnenbrengen.
Bij herinstallatie van een laptop zal alles wat de leerling zelf geïnstalleerd heeft (applicaties, bestanden buiten de aangeduide platformen) verloren gaan.
Bij het gebruik en/of opladen van de laptop haalt de leerling zijn laptop uit de meegeleverde beschermhoes om te voorkomen dat de hoes oververhit geraakt.
De leerling neemt de laptop mee naar huis en zorgt voor veilig transport bij voorkeur in de meegeleverde hoes. Als de leerling een andere tas verkiest, dient die voldoende bescherming te bieden aan de laptop.
De laptop wordt thuis opgeladen. De leerling brengt de laptop voldoende/volledig opgeladen mee. De oplaadkabel wordt thuis bewaard en gebruikt. De laptop is altijd voldoende opgeladen om de les/andere activiteiten te volgen.
De laptop wordt enkel voor eigen leeractiviteiten gebruikt. Bij misbruik kan de laptop door de school teruggevorderd worden zonder terugbetaling van de huur.
Het staat de leerling vrij om een muis, toetsenbord, oortjes of numeriek klavier aan te schaffen en te gebruiken op school. De school is niet verantwoordelijk voor deze randapparatuur.

3 Diefstal, beschadiging, verlies

De leerling gebruikt de laptop met de nodige voorzichtigheid en voorkomt zo dat de laptop beschadigd of gestolen wordt en/of verloren geraakt.
De leerling doet bij diefstal onmiddellijk aangifte bij de politie. Het proces-verbaal wordt afgegeven aan de directie of het leerlingensecretariaat.
In geval van schade aan de laptop of diefstal/verlies van de laptop is de leerling verplicht dit onmiddellijk aan de directie te melden. Bij schade moet de leerling de laptop onmiddellijk voor nazicht aan de school afgeven bij het leerlingensecretariaat.
Wordt uw toestel gestolen? Dan betaalt u € 39 franchise en ontvangt u een gelijkaardig toestel (geen nieuw). Dit kan enkel op voorwaarde dat er een PV is opgesteld bij de politie. Diefstal op school of zonder sporen van inbraak of bedreiging wordt niet gedekt.
Schade veroorzaakt door onzorgvuldig gebruik, opzet en bewuste roekeloosheid van de leerling komt volledig voor rekening van de leerling.
In het geval dat schade of verlies voortvloeit uit bedrog, zware schuld of herhaaldelijke lichte schuld kan de school een schadevergoeding vragen van de leerling. Het bedrag van de schadevergoeding zal afhangen van de staat en de leeftijd van de laptop en bedraagt maximaal de restwaarde van de (onderdelen van de) de laptop.

4 Termijn van gebruik

Een leerling in de eerste graad huurt een toestel van de school en kan dit toestel gebruiken tot het einde van het tweede jaar in de eerste graad.
Een leerling in de tweede of derde graad huurt een toestel van de school gedurende de termijn van het pilootproject.
Wanneer een leerling de school verlaat tijdens de lopende huurperiode zal hij/zij de laptop ten laatste op de laatste lesdag binnenbrengen bij het leerlingensecretariaat
Bij het indienen van de laptop moet de laptop zich in goede staat bevinden. Wanneer dat niet het geval is, wordt de laptop in originele staat hersteld op kosten van de leerling. De aan te rekenen kostprijs is afhankelijk van de offerte van de leverancier, waarbij er rekening wordt gehouden met normale sporen van gebruik.

5 Huurbijdrage

De school koopt de laptop aan op kosten van de school.
De ouder/voogd/leerling betaalt een huur van € 7,5 per maand gedurende 10 maanden van het schooljaar. Dit komt neer op € 75 per schooljaar.
Voor dit bedrag krijgt u onderstaande ondersteuning.

6 Ondersteuning

Bij problemen met de laptop meldt de leerling dit onmiddellijk via een ticket op https://help.adite.be/. Op Smartschool is een rechtstreekse knop naar deze link te vinden.
Heb je een vraag? Dan vind je misschien een antwoord in de FAQ’s op https://help.adite.be/. Op Smartschool is een rechtstreekse knop naar deze link te vinden.
Als een leerling specifieke software nodig heeft voor zijn onderwijs-/leeractiviteiten, dan kan de leerling dit melden bij de IT-dienst van de school via een ticket.
De leerling die de laptop ontvangt heeft de plicht zich te informeren over het efficiënt en veilig gebruik van de laptop en de gebruikte applicaties.
Bij een defecte laptop zal de school een reserve laptop aanbieden en ondertussen de eigen laptop van de leerling laten herstellen.
Bij schade die de leerling heeft veroorzaakt zoals valschade, waterschade … bedraagt de kost voor de leerling maximaal € 39.
In de vakantieperiodes kan de leerling rechtstreeks ondersteuning verkrijgen van Signpost. Voor een afspraak kan u bellen naar 03 327 30 75 of info@signpost.eu. De meeste interventies gebeuren aan huis maar er zijn ook fysieke service centra: https://signpost.be/nl-be/over-ons/contact/servicecentra